За кілька років івенти Forbes Ukraine стали окремим напрямом бізнесу та важливою частиною екосистеми бренду. На заходах видання збираються підприємці, державні діячі та військові, а благодійні аукціони за один вечір генерують мільйони гривень.
В інтерв’ю Вікторія Іртлач, комерційна директорка Forbes Ukraine, розповідає, як війна змінила підхід до проведення подій, чому Forbes мислить не окремими конференціями, а професійними спільнотами, і як поєднує бізнес, нетворкінг та суспільну місію.
— Коли і чому Forbes Ukraine вирішив системно інвестувати в івенти? Це була свідома стратегія на якісь зміни у суспільстві, споживанні, чи органічний рух — спершу один експеримент, потім другий?
Цікаво, що нещодавно виповнилося п’ять років від нашої першої офлайн-події. Ми провели її у червні 2021 року, ще під час пандемії COVID-19. Тоді стало зрозуміло, що екосистемі Forbes бракує ще одного важливого продукту.
Символічно, що перша конференція називалася Forbes 2031. Ми намагалися уявити майбутнє України, навіть не здогадуючись, що вже за кілька місяців країна зіткнеться з повномасштабною війною, яка повністю змінить наші пріоритети й реальність.
У середині 2022 зрозуміли, що маємо не лише збирати людей, а й демонструвати, що ділове життя триває. Уже в липні того року провели першу онлайн-конференцію, де говорили про майбутнє країни та її відновлення. На той момент було важливо об’єднати державу, бізнес і суспільство навколо спільного бачення.
У вересні 2022 року ми повернулися до офлайну й провели церемонію «30 до 30» у бомбосховищі UNIT.City. Вперше за погодженням із глобальним Forbes до списку увійшли військові та волонтери — такої категорії раніше не було в жодній країні. Напередодні церемонії стало відомо про звільнення захисників «Азовсталі», і для нас це стало дуже символічним моментом. Саме тоді остаточно зрозуміли, що наші події — це не лише про бізнес, а й про сенси.
Ми визначили, що івенти мають стати окремим стратегічним напрямом. На початку 2023 року сформували окремий івент-напрям. Відтоді конференції та спеціальні події стали повноцінною частиною екосистеми Forbes Ukraine.
— Для кого і для чого створені івенти Forbes — хто основна аудиторія, на яку націлена редакція і які глибинні мотиви проведення івентів?
Після початку повномасштабного вторгнення ми багато переосмислили для себе. Саме тоді сформулювали місію Forbes Ukraine, якою керуємося й сьогодні. Ми працюємо для всіх підприємців — і тих, хто вже будує бізнес, і тих, хто лише мріє його створити, а також для людей, які хочуть розвивати кар’єру в Україні та отримувати якісні знання.
Для нас дуже важливо формувати культуру підприємництва, тому що саме підприємці є основою економіки країни. При цьому ми давно не сприймаємо Forbes як медіа лише про дуже заможних людей. Від самого запуску другого Forbes в Україні прагнули показати, що ми об’єднуємо довкола Forbes всіх підприємців країни. А після 2022 року до місії додалася ще одна важлива складова — наближати перемогу.
Наші івенти зараз — не лише про бізнес чи нетворкінг. Це ще й про пам’ять, вдячність і підтримку. Ми завжди починаємо події з хвилини мовчання, формуємо культуру пам’яті: вшановуємо загиблих військових і цивільних. Для нас важливо, щоб кожна подія не лише давала нові знання чи знайомства, а й відповідала на виклики часу та мала реальний сенс для країни.
— Як повномасштабна війна змінила івент-напрямок? Що довелось переосмислити у форматах, безпеці, складі аудиторії, роботі зі спонсорами?
По-перше, не розголошуємо місце проведення події до останнього моменту. Локацію отримують лише зареєстровані гості напередодні заходу, а всіх учасників ми додатково верифікуємо. По-друге, на кожній події працює професійна охорона, встановлюються металошукачі, а також проводиться огляд речей.
Окремий принцип — усі наші заходи проходять лише на локаціях з укриттями та відпрацьованими маршрутами евакуації. Крім того, під час подій перебуваємо на постійному зв’язку з відповідними підрозділами Повітряних сил, щоб оперативно оцінювати рівень загрози та ухвалювати рішення. Водночас ми розуміємо, що характер обстрілів змінюється, тому постійно переглядаємо й удосконалюємо свої підходи до безпеки.
Більш принципово почали підходити й до вибору партнерів. Кожна потенційна співпраця проходить внутрішню перевірку, і ми можемо відмовитися від неї, якщо компанія не відповідає нашим стандартам. За минулий рік близько 12% комерційних запитів відхилили саме через невідповідність нашим стандартам. Для нас важливо, щоб партнерство було не лише комерційним, а й не створювало репутаційних ризиків для бренду Forbes.
Ще хочеться додати, що івенти стали не лише майданчиком для професійного спілкування, а й інструментом підтримки країни. Зокрема, центральною частиною церемонії «Підприємець року» став благодійний аукціон, кошти з якого спрямовуються на підтримку військових і гуманітарних проєктів.
— Які формати ви тестували за ці роки і що з цього лишилось у постійній сітці — великі конференції, закриті вечері, галузеві сніданки, рейтингові церемонії? Від чого відмовились і чому? Як ви приймаєте рішення запускати новий формат — це про запит аудиторії, про можливість для спонсора, про редакційну тему, яка проситься в офлайн?
Зараз у нас є кілька основних типів подій. Перший формат — Start. Це фестивальні конференції, де ми свідомо зробили вартість квитків нижчою, щоб вони були доступнішими для ширшої аудиторії. Адже в нас дуже різні читачі, глядачі й слухачі.
До цього формату зараз належать Forbes Women, «Форум підприємців» та AI Summit. Ми бачимо, що цей формат працює. «Форум підприємців» уже став дводенною конференцією, і я дуже сподіваюся, що з часом до такого масштабу доросте й AI Summit.
Forbes Women цього року зібрав 550 гостей. Для мене дуже показовою була одна історія: частина підприємниць купували квитки своїм мамам, щоб вони теж прийшли, стали частиною цього жіночого ком’юніті, надихнулися й винесли для себе щось корисне. Ще один важливий маркер — під час контентної програми майже ніхто не виходив із зали. Люди спілкувалися лише під час перерв. Для нас це означало, що ми запросили саме тих спікерок і дали саме ту цінність, заради якої люди прийшли.
Другий формат — Business. Це вже класичні одноденні конференції з дуже чітко визначеною тематикою та цільовою аудиторією. Зазвичай вони тривають із ранку до вечора, а деякі завершуються закритою VIP-вечерею для спікерів і власників відповідних квитків. Це окрема можливість для якісного нетворкінгу й неформального спілкування після основної програми.
— Як влаштована економіка івентів Forbes Ukraine? З чого складається дохід: квитки, спонсорство, партнерські інтеграції, щось ще? Як змінилась вага івент-напрямку в загальній моделі Forbes Ukraine за останні роки і куди це рухається далі?
Для нас важливо, щоб кожен івент був окремим життєздатним продуктом. Ми завжди думаємо не лише про зміст і користь для аудиторії, а й про те, як ця подія працюватиме як бізнес. Якщо формат не має потенціалу стати сталим, ми його не запускаємо.
Звісно, у моделі є різні джерела доходу. Це і квитки, і партнерства, і спонсорські інтеграції. Але ми ніколи не будуємо подію навколо комерційної складової.
За останні роки івент-напрямок став одним із ключових продуктів Forbes Ukraine. Ми бачимо великий потенціал для його розвитку й продовжуємо інвестувати в нові формати та масштабування тих подій, які вже довели свою цінність для аудиторії.
Водночас для нас дуже важливо розуміти, що всі продукти Forbes пов’язані між собою. Друкований журнал, сайт, youtube, події, ком’юніті — усе це працює як єдина екосистема. Кожен продукт впливає на інші, тому головне — щоб кожна команда якісно виконувала свою роботу. Саме тоді виникає той ефект, коли один продукт підсилює інший. Але, попри це, нашим флагманським продуктом залишається друкований журнал.
Загалом ми дедалі більше мислимо не окремими заходами, а платформами. Хороший приклад — рейтинг Next 250. Одним з кроків стало створення спільноти навколо цього рейтингу. Ми зрозуміли, що людям недостатньо зустрічатися лише раз на рік, тому зараз працюємо над форматом регулярних зустрічей для учасників Next 250. Поки не хочу розкривати деталей, але для нас важливо, щоб ця взаємодія тривала постійно.
За таким самим принципом розвивається і платформа «30 до 30». Колись це був лише рейтинг і церемонія нагородження, а сьогодні — повноцінне ком’юніті. Разом зі стратегічним партнером Uklon ми реалізуємо для учасників нові ініціативи далеко за межами самого рейтингу.
Зараз ми працюємо над тим, щоб об’єднати учасників українського списку «30 до 30» із представниками аналогічних рейтингів Forbes в інших країнах. Ми хочемо, щоб вони знайомилися, обмінювалися досвідом, знаннями та будували міжнародні зв’язки. Адже саме в цьому ми бачимо одну з головних цінностей Forbes — створювати середовище, у якому сильні люди можуть знаходити одне одного.
— Чи є у вас плани щодо розширення напрямку івентів — можливо, різні івенти для сфер, ланок менеджменту тощо? Також цікаво почути чи плануєте масштабування і куди рухаєтеся загалом?
Ми бачимо великий потенціал для подальшого розвитку цього напряму. Насамперед хочемо масштабувати ті формати, які вже добре себе зарекомендували. Наприклад, «Форум підприємців» уже перейшов у дводенний формат, і ми розглядаємо можливість такого розвитку й для інших великих конференцій.
Паралельно запускаємо нові продукти для окремих професійних спільнот і галузей. Сьогодні в нашому портфелі вже є події для CEO, HR, підприємців, жінок-лідерок, енергетичного сектору та інших аудиторій. Ми й надалі шукаємо теми, навколо яких можна створити сильні професійні спільноти та якісний контент в офлайні.
Якщо ж говорити про мрію, то дуже хотілося б уже наступного року провести великий захід за межами України, який об’єднає українських та європейських підприємців. Мені здається, їм є про що говорити й чим ділитися одне з одним. Для Forbes Ukraine це був би вихід на новий рівень, і ми вже працюємо над тим, щоб ця ідея стала реальністю.
Мені дуже подобається трактування ректором Українського католицького університету Тарасом Добком слова надія — це те, що базується на діях, а не просто на вірі чи сподіваннях. Саме так ми й працюємо: не просто мріємо, а робимо все можливе для якісного масштабування у наступному році.
І, звісно, ми завжди відкриті до нових партнерств і якісних інтеграцій. Дуже часто ми працюємо не лише як медіа, а й як креативна агенція, разом із партнерами вигадуючи нестандартні формати співпраці. Найбільше задоволення — коли така ідея справді спрацьовує, про неї починають говорити, а партнер отримує той результат, на який розраховував. Такі проєкти надихають, ми відкриті до нових колаборацій.
Плани у нас доволі амбітні. Я вірю в нашу команду і впевнена, що нам вдасться їх реалізувати.
