Microsoft оголосила про запуск нової функції в середовищі Microsoft Word — вбудованої підтримки електронних підписів через SharePoint eSignature. Інструмент дає змогу створювати й надсилати запити на підпис документів без необхідності експорту в PDF або використання сторонніх сервісів.
Підписані файли автоматично зберігаються у відповідному сховищі SharePoint, а весь процес відбувається в межах захищеної інфраструктури Microsoft 365, що гарантує відповідність вимогам безпеки й конфіденційності.
Серед головних функцій:
- додавання полів для підпису безпосередньо в інтерфейсі Word;
- створення шаблонів для документів, які часто потребують підпису;
- відстеження історії дій (аудит трейл) і автоматичні email;
- контроль доступу до функції через політики адміністрування Microsoft 365.
Після надсилання запиту на підпис одержувач отримує PDF-версію документа, яка залишається в тому самому місці SharePoint, де зберігався оригінал. Так дані не виходять за межі довіреного середовища Microsoft.
Для активації функції адміністратори мають увімкнути політику SharePoint eSignature в Центрі адміністрування Microsoft 365. Це можна зробити через Intune, Group Policy Manager або Cloud Policy.
Джерело: Neowin
